Miért nem elég az árat összehasonlítani?
A könyvelőt a legtöbben ajánlás és ár alapján választják. Ez érthető, csak éppen arról nem mond semmit, milyen lesz vele dolgozni hónapról hónapra. Az igazi különbség abban van, mikor és hogyan tudod meg, mi történik a könyveléseddel.
Pár jól feltett kérdéssel már az első beszélgetésen kiderül, hogy utólag vagy menet közben fogod-e látni a számaidat.
Kérdések az együttműködésről
- Honnan tudom, hol tart a könyvelésem? Csak a hónap végén kapsz egy összesítőt, vagy közben is látod az állapotot?
- Hogyan kérik be a hiányzó bizonylatokat? Minden hónapban ugyanaz a hosszú lista jön, vagy csak az, ami tényleg hiányzik?
- Mikor tudom meg, mennyi adót kell fizetnem? A befizetési határidő előtt pár nappal, vagy már hónap közben is látod a várható összeget?
- Ki a kapcsolattartóm? Van egy konkrét ember, akit elérsz, és mennyi idő alatt válaszol?
Kérdések a rendszereidről
Ha webshopod van, vagy külföldi szolgáltatóktól kapsz számlát, ezek a kérdések legalább annyira fontosak:
- Ismerik a fizetési szolgáltatóidat, és tudják egyeztetni a kifizetéseket a rendelésekkel?
- Hogyan kezelik a külföldi szoftver- és hirdetési számlákat?
- Össze tudják kötni a könyvelést a számlázóddal és a bankoddal, vagy neked kell mindent továbbítanod?
A jó könyvelő nemcsak pontos, hanem átlátható is: nem kell rákérdezned arra, amit amúgy is tudnod kellene.
Kérdések a felelősségről és az adataidról
Érdemes azt is tisztázni, ki hagyja jóvá a bevallásokat, és mi történik, ha hiba csúszik a munkába. Kérdezz rá arra is, hogy ha egyszer váltanál, megkapod-e az összes adatodat és dokumentumodat, és milyen formában.
Összefoglalva
Nem kell minden kérdésre tökéletes választ kapnod. Az viszont sokat elárul, hogy a könyvelő mennyire konkrétan felel, és hogy a válaszaiból kiderül-e: te is látni fogod, mi történik a cégeddel, nem csak ő.
